摘 要:现将《“青春同行 益暖齐鲁”贫困青少年关爱项目实施方案》印发给你们,请结合工作实际,广泛发动社会组织参与,认真做好申报、审核等工作,按时上报有关材料,确保活动取得实效。
的项目,加盖市级团委公章后于11月22日前将书面和电子材料统一报送团省委项目办公室。电子版发送至邮箱(tswqyb@126.com),纸质版申报书(一式10份)寄送至团省委项目办公室(济南市市中区英雄山路4号,团省委权益部)。
四、项目评审和立项
1.初审。项目申报时间截止后,团省委项目办公室对提交的申报材料进行初审,主要审查申报单位资质条件、项目填报完整性、项目基本条件等,初审通过的申报项目汇总提交项目评审委员会进行评审。
2.终审。团省委项目办公室邀请“山青社工服务发展联盟”成员、省直相关部门、有影响力的社会组织负责人、新闻媒体代表等组成项目评审委员会,对初审通过的申报项目进行审查,确定评分等次。审查的主要内容包括:(1)申报单位的资质、社会声誉、财务制度、工作队伍、执行能力和相关经验;(2)申报项目的主要内容、实施地域、受益对象、进度安排、资金预算和支出、解决的问题和预期社会效益;(3)项目的可行性、必要性、专业性、效益性、创新性和示范性。
3.立项。团省委项目办公室根据评审委员会审查情况,择优确定最终资助的项目并面向社会进行公示,经公示无异议的申报项目,由团省委与申报机构签订项目任务书,正式立项实施。
五、项目实施与结项
1. 项目实施。自项目任务书签订之日起(12月上旬左右),申报机构应迅速展开项目的实施,与帮扶对象进行接触,启动社会资源整合和宣传等一系列工作。2015年春节前,团省委将确定一天(具体日期另行通知)为全省集中活动日,各机构须按照全省安排,针对服务对象统一开展送温暖活动,形成面上的活动声势和影响。集中活动后至2015年5月底前,各机构要按照项目书计划和安排,对服务对象进行持续帮扶,及时提交项目中期及结项报告、财务报告,留存好活动照片、视频等相关资料。
2.项目督导。为提升项目实施成效,保证项目的透明度和公信力、避免项目开展过程中的风险等,团省委将组织“山青社工服务发展联盟”专家,从资金管理、项目管理、项目执行、绩效评估、社会效应影响扩大等方面对获资助机构进行督导。获资助项目机构应按照有关要求,接受项目督导专家的定期会面,及时提交项目中期及结项报告和财务报告。
3.验收结项。项目结束后(2015年6月初),团省委将召开项目成果研讨会,由获资助机构通过视频、PPT等方式,汇报展示活动成效,交流活动经验。团省委将根据活动情况评选优秀项目,对活动经验、服务模式等成果结集成册。
4.资金支持。对正式立项的项目,团省委将分批拨付支持资金。其中,签订项目任务书后10日内,拨付项目支持资金的50%;项目运行中期,拨付剩余项目资金的40%;项目结束后,拨付剩余的10%。对资金的使用,应当以服务活动及受益对象为主,且相关经费不低于资金预算的60%。项目资金支出也可包括人员经费、项目管理费、社会宣传费等,但必须合理合规,符合项目实施计划要求。